إدارة ترخيص البرامج، حلول الامتثال

حلول ترخيص البرامج للتعامل مع المخاطر وعمليات التدقيق وإدارة الأصول

تتطلب إدارة ترخيص برامج المؤسسات حيطة مستمرة لعدم الإخلال بمتطلبات الامتثال. ويعتبر تقليص التعقيدات والتكاليف مسألة أساسية عند اختيار برامج إدارة الأصول وموفري الخدمات الموثوقين. ومن المهم اتباع الممارسات المفضلة بشأن تحديد شروط العقود الملائمة والصحيحة، وكذلك التخفيف من مخاطر الامتثال عبر إيضاح إمكانية التعرض لسياسات وممارسات موردي البرامج التي تكتنفها بعض المخاطر. إن مواكبة تغييرات التراخيص والتوصل إلى نتائج واتباع أساليب التفاوض من شأنه أن يساعد في التحضير لعمليات تدقيق المورّدين وفي المفاوضات؛ بالإضافة إلى أهمية علمك بحقوق وواجبات حامل الترخيص والذي يعتبرأمر حيوي بدوره. تجنب التسويات التفاوضية التي تفرض على الشركات إجراء ترقيات أو عمليات نقل سحابية اصطناعية أو تغييرات في الشروط لا تتوافق مع إستراتيجية العمل.

تحدد خدمات ترخيص البرامج استباقيًا إمكانية تعرض الترخيص لمشكلات وتساعد في التخفيف من مخاطر الامتثال

إن عمليات التتبع والمراقبة لاستخدام البرامج والالتزام بمتطلبات الامتثال للترخيص ليس بالأمر الهين، خاصةً في نماذج تكنولوجيا المعلومات المختلطة. يستغرق هذا الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والخبرة والنفقات. الحفاظ على حالة الامتثال وتحسين خيارات الترخيص للمساعدة في إزالة أيّ غموض في اتفاقيات ترخيص المورّدين المعقدة ─ مع خفض التكاليف وتقليل مخاطر الامتثال وتحقيق أقصى قدر من المرونة لتكنولوجيا المعلومات.

كن مستعداً لعمليات التدقيق مع إدارة ترخيص البرامج

أن التحضير لعمليات تدقيق المورّدين قد يكون أمرًا شاقًا. وقد يكون الإعداد غير التام للامتثال لترخيص البرامج محفوفًا بالمخاطر في حالة عدم وضوح ما تبحث عنه، مما قد يكلف الملايين في غرامات غير عادلة. لقد تم تصميم عمليات تدقيق مورّدي البرامج لإفادة هؤلاء المورّدين ومنحهم أقصى إمكانية لدفع عملائهم نحو خطط عمل يمليها المورد وتقوم على استخدام السحابة، أو تزيد من رسوم البرامج أو الدعم. تقدم الخدمات الاستشارية في مجال الترخيص لدى Rimini Street أفكارًا لبرامج الترخيص للمساعدة على فهم حقوق العملاء وواجباتهم، مما يمكنهم من إجراء عمليات التدقيق بثقة.

إدارة ترخيص البرامج للمساعدة في تبسيط أصول البرامج وإدارتها

تلقى إرشادات من الخبراء للمساعدة في اختيار الأدوات الصحيحة لإدارة أصول البرامج ومقدمي الخدمات. يقدم متخصصو ترخيص البرامج في Rimini Street إرشادات مستقلة وأساليب مثبتة الفاعلية لإدارة أصول البرامج بصورة أفضل، وتعزيز الامتثال لترخيص البرامج، ومراقبة استخدام الترخيص للحد من التكاليف والتعقيدات المحتملة في مجال البرامج.

لماذا Rimini Street

تأتي حلول Rimini Street كبديل لدعم مورّدي البرامج، حيث تقدم خدمات استثنائية وخبرات استشارية، مع تحقيق استفادة هائلة مما لديها من خبراء ترخيص البرامج من خلال نموذج عام قابل للتطوير لتعزيز إدارة ترخيص البرامج. تعمل شركة Rimini Street وفقًا لنهج حيادي تجاه مختلف البرامج، حيث تزود العملاء بالمعرفة اللازمة عن حقوقهم ومسؤولياتهم عند إجراء عمليات التدقيق ليكونوا في أوضاع أكثر قوة وتماسكًا. صار من الممكن التحكم في حلول ترخيص برامج المؤسسة وأصولها وتحقيق أقصى استفادة منها، مع التخفيف من مخاطر الامتثال.

أفضل نموذج

تقدم شركة Rimini Street خدمات دعم موحدة لبرامج المؤسسات ونطاقًا عريضًا من الميزات الفائقة غير الموجودة في برامج دعم المورّدين بأي ثمن، بما في ذلك الخدمات الاستشارية بشأن الترخيص من Rimini Street، ومساعدة العملاء باستخدام حلول ترخيص البرامج، والمعرفة العميقة بالاستحقاقات المكتسبة والثغرات المحتملة للتفاوض مع مورّدي البرامج.

أفضل الأشخاص

يتمتع مهندسو Rimini Street بالخبرة والمرونة التقنية والموارد العالمية للمساعدة في التعامل مع تحديات إدارة ترخيص البرامج الأكثر تعقيدًا. ويتلقى العملاء خدمة متخصصة وشخصية من خبراء التراخيص الذين يفحصون بنية النظام ومنتجات/مقاييس الترخيص للتعرف على مواضع الخطر، ويقدمون توصيات وإرشادات بشأن الامتثال.

أفضل النتائج

مع الحد من تعقيد عملية الترخيص وتكلفة عمليات التدقيق، فإن شركة Rimini Street تسهم في اتخاذ العملاء مواضع أفضل عند إجراء عمليات التدقيق والتفاوض الوشيكة مع مورّدي البرامج، بالإضافة إلى مهام الإدارة اليومية للتراخيص لتحقيق أقصى قدر من الامتثال والكفاءة في استخدامها أصبح العملاء أكثر قدرة على تجنب الترقيات أو الترحيلات السحابية الاصطناعية أو التغييرات في مدد الخدمة التي يمليها مورّد البرامج والتي لا تتوافق مع إستراتيجيات العمل بشكلٍ عام.